Adatkezelési tájékoztató a „NEM OKÉ” képzőművészeti pályázathoz kapcsolódóan

A „NEM OKÉ” képzőművészeti pályázat (a továbbiakban: Pályázat) lebonyolítása során a pályázók személyes adatainak kezelése történik. A Pályázat adatkezelői közösen:

Delta Produkció
székhely: Budapest, 1119 Thán Károly utca 20. 
cégjegyzék szám: 01-09-932-186  
adószám: 11732899-2-43
levelezési cím: 1223 Budapest, Elza utca 15. B. épület
email: info@deltaprodukcio.hu
weboldal: https://www.deltaprodukcio.hu/

és a,

Színházzal a Jövőért Alapítvány
székhely: 1223 Budapest, Elza utca 15. B. épület
nyilvántartási szám: 01-01-0013795
adószám: 19414597-1-43
levelezési cím: 1223 Budapest, Elza utca 15. B. épület
email: info@deltaprodukcio.hu
weboldal: https://www.deltaprodukcio.hu/kuldetes/

(a továbbiakban együtt: Adatkezelők).

Az Adatkezelők a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezelik.

A II. kerületi Önkormányzat a Pályázat megvalósítását támogatja és kommunikációs felületein segíti annak népszerűsítését, azonban a pályázók személyes adatainak kezelése tekintetében nem minősül adatkezelőnek.

Az adatkezelés célja a Pályázatra történő jelentkezés és regisztráció lebonyolítása, a pályaművek befogadása és azonosítása, a szakmai zsűri általi értékelés biztosítása, a pályázókkal való kapcsolattartás (ideértve a hiánypótlást vagy további fotók bekérését), a kiállítás és díjazás megszervezése, valamint a Pályázat és a NEM OKÉ kampány kommunikációja. A díjazott és kiállított alkotók neve nyilvánosságra kerülhet a kiállításon, illetve a kampány online és offline felületein az alkotásokhoz kapcsolódóan.

Az Adatkezelők a Pályázat során különösen a következő személyes adatokat kezelhetik:

név (nyilvános bemutatás során felhasználandó továbbá),
lakcím vagy a II. kerületi lakóhely igazolásához szükséges adat,
telefonszám (amennyiben megadásra kerül),
e-mail cím,
életkor (szükség esetén),
az alkotáshoz kapcsolódó adatok (cím, technika, leírás).

Kiskorú pályázó esetén a törvényes képviselő neve és elérhetősége is kezelésre kerülhet.

Az adatkezelés jogalapja elsősorban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, amelyet a pályázó a jelentkezési űrlap kitöltésével és a pályázati feltételek elfogadásával ad meg. A pályázati jogviszonyból fakadó adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése). A kampány kommunikációjához kapcsolódó adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a Pályázat és a társadalmi célú kampány dokumentálásához és nyilvános bemutatásához fűződik. Kiskorú érintett esetén az adatkezelés a GDPR 8. cikke alapján a törvényes képviselő hozzájárulásával történik.

A személyes adatokat az Adatkezelők a Pályázat lebonyolításához szükséges ideig, továbbá a kiállítás és kampánykommunikáció időtartama alatt kezelik. A pályázati eljárás lezárását követően a nem díjazott pályázók adatai legkésőbb a lezárástól számított egy éven belül törlésre kerülnek, kivéve, ha az érintett hozzájárulása alapján további kapcsolattartás történik.

Az Adatkezelők a Pályázat lebonyolítása során adatfeldolgozókat vehetnek igénybe, így különösen online űrlapszolgáltatót (pl. Google Forms), tárhely- és IT-szolgáltatót, valamint kommunikációs és nyomdai partnereket. Amennyiben az adatkezelés során harmadik országba történő adattovábbítás valósul meg, az kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő garanciák mellett történik.

Az érintettet a GDPR 15–22. cikkei alapján megilleti a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz való jog. A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az érintett jogainak gyakorlása érdekében az Adatkezelők elérhetőségein keresztül fordulhat az Adatkezelőkhöz.

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu), illetve a GDPR 79. cikke és az Infotv. rendelkezései alapján bírósághoz fordulhat.

Az Adatkezelők a GDPR 32. cikke alapján megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a személyes adatok biztonsága érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, az adatvesztés, a megsemmisülés és a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal megelőzése céljából.